Перейти к основному содержанию
x

Офис регистратор

контактный телефон: (87162) 72-11-50

офис Регистратора – академическая служба, занимающаяся регистрацией всей истории учебных достижений обучающегося и обеспечивающая организацию всех видов контроля знаний и расчёт его академического рейтинга.
Офис Регистратора предназначен для организации учебного процесса по кредитной технологии обучения, контроля качества знаний обучающихся, учета движения контингента обучающихся и подготовки статистической отчетности.

Организационная структура офис Регистратора

Офис Регистратора выполняет следующие функции:

  • формирует индивидуальные планы обучающихся;
  • координирует списки студентов;
  • организует  запись  обучающихся на изучение дисциплин  (Enrollment) с привлечением структурных подразделений и эдвайзеров;
  • принимает участие в составлении  каталога дисциплин;
  • запрашивает и получает от деканов, заведующих кафедрами необходимую информацию;
  • организует  систему контроля учебных достижений обучающихся;
  • составляет расписаний занятий и экзаменов для всех форм обучения;
  • ведет учет занятости профессорско-преподавательского состава;
  • контролирует посещаемость  студентов;
  • составляет  расписание работы ГАК, заседаний ГЭК в соответствии с академическим календарем;
  • оказывает содействия в выборе траектории обучения и освоении образовательной траектории в период обучения;
  • ведет историю учебных достижений обучающихся в течение всего периода обучения, которая отражается в транскрипте;
  • организует и проводит промежуточную аттестацию, расчитывает  академический рейтинг обучающихся (годовой переводной GPA);
  • организует тестирование обучающихся;
  • управляет процессом составления академических записей для всех факультетов, координирует политику выставления оценок;
  • оказывает помощь в подготовке приказов о переводе с курса на курс, с одной специальности на другую, из одной организации в другую, с одной формы обучения на другую;
  • принимает участие в подготовке документов для присуждения вакантных образовательных государственных грантов;
  • ведет регистрацию и учет движения контингента обучающихся в университете;
  • заполняет формы государственной отчетности по успеваемости и движению контингента обучающихся (3 НК, Ф34 и др.);
  • осуществляет выписку транскрипта (академической справки), заказывает  и ведет учет выдачи бланков диплома, а также и подтверждает подлинность  выданных дипломов;
  • ведет прием, хранение, выдачу и возврат документов обучающихся.